关于Mincom的隐私条例说明

本条例适用于Mincom有限公司以及与Mincom有关的全球的所有机构（“Mincom”）。

本条例概述了Mincom在管理个人信息方面的职责，其中包括Mincom所掌握的客户、潜在客户、合同工以及其他方面的信息。

Mincom遵从«国家隐私法»（NPPs）包含«隐私法1988»（即澳大利亚«隐私法»）。同时，Mincom也将寻找并坚决遵从Mincom所在地的地方隐私法。

概括而言，“个人信息”是指可以用来确定某一身份的相关信息及资料。

为何Mincom要收集个人信息？

Mincom收集个人信息，其目的在于管理本企业的经营、销售我们的产品并提供服务，并履行我们的法定职责。

Mincom收集什么人的个人信息？

我们收集并掌握以下个人信息：

• 客户、商业伙伴、潜在客户以及他们的员工；
• 供应商以及他们的员工；
• 预期雇员、员工以及合同工；
• 还有其他与Mincom集团成员有联系的人员。

本条例中Mincom集团是指Mincom有限公司ACN 010 087 608，以及由Mincom有限公司管理的公司（包括Mincom有限公司的附属公司，无论是直接或间接管理的公司或者对于持有股票的管理、股东全体会议投票、董事会议投票或董事的指定或免除及其他）。

我们收集哪些个人信息？

一般而言，Mincom收集并掌握的个人信息包括（但不限于）：姓名、地址、详细联系资料、职业、以及其他有助于我们管理本企业的经营，销售我们的产品和提供服务，并履行我们的法定职责的信息。

大多数情况下，如果我们不能得到所需要的个人信息，我们也可能无法提供相关产品及服务。

Mincom如何收集个人信息？

Mincom通过以下途径收集个人信息：

• 本人提供的个人信息：通常Mincom收集的个人信息由人们自己填写、面谈、会见、名片、电话会谈，或由第三方提供。
• 他人提供的个人信息：在某些情况下，Mincom将会由第三方提供关于某个人的个人信息，例如由医学专家提供的某一报告，或他人提供的相关参考资料。
• 通过网站收集：Mincom通过它的网址：www.mincom.com收集个人信息。同时我们将对那些可能应用cookies的网站的通信量进行分析。Mincom有着详细而精确的网站收集，使用和管理个人信息的隐私声明（仅遵守本规定）请参阅http://www.mincom.com/legal/privacy.asp.

我们将如何使用并公开您的信息：

Mincom也许使用并公开您的个人信息是与收集这些信息首要目的有关的，以及与首要目的相关的可能出现的次要目的，并且在隐私权认可的情况下进行。

一般来说，我们使用并公开您的个人信息，其用意如下：

• 与您保持沟通与交流；
• 通过您进行采购；
• 进行我们的企业经营；
• 销售我们的产品并提供服务；
• 遵守我们的法定职责；
• 帮助我们管理并提高我们的产品质量与服务水平；

我们会向谁提供您的个人信息？

我们也许将您的个人信息提供给：

• Mincom集团的其他成员以及我们的分销商和代理商；
• 协助我们提供产品及服务的公司及个人；或代表我公司履行职责的特定授权人员（例如专家顾问）；
• 或所有您授权我们公开的任何人；
• 我们同样从这些机构和个人中收集个人信息，并同样遵守本规定的有关对个人信息的管理。

向国外发送信息：

我们不会将您的信息发送到您居住国以外的收件人，除非以下原因：

• 获得您的同意（在某些情况下，暗示形式的同意）；或
• 其他情况下则遵从«国家隐私法»。

我们也许将您的个人信息提供给Mincom集团的其他成员以及我们的分销商和代理商。我们将会采取合理的措施以确保相关收件人的信息机密性，并遵守«国家隐私法»或同等隐私法律。

敏感信息：

我们收集的敏感个人信息。敏感信息包括：有关人们种族以及种族来源的信息，政治主张，宗教信仰，贸易联合会，或其他专业或贸易联合组织，性别取向以及犯罪记录，以及个人的健康信息。

Mincom并不需要使用和公开敏感信息，但这些信息可能通过Mincom的商业活动无意地收集。敏感信息只能在以下情况下使用并公开：与提供信息目的有关，或直接与次要目的相关，或通过您的同意，或者被限定的某种情况（例如：法律规定）。

个人信息的管理：

«国家隐私法»要求我们采取合理的措施以保护个人信息的安全。我们严格要求Mincom的员工密切注意个人信息的安全性和个人隐私。

Mincom将采取合理的措施以避免由Mincom掌握的个人信息出现错用，丢失，未经许可进行存取，透露或更改。以上将严格管理并使用安全人员，以及限制对于电子纪录的存取与进入。

在«国家隐私法»规定许可的情况下，若Mincom不再需要您的个人信息，我们将会采取合理方法进行删除与销毁。

保持个人信息的正确与更新：

Mincom尽量确保个人信息的正确、完整与更新。Mincom希望您与Mincom隐私官员联系，以确保我们掌握有关你的信息得到及时的更新。详细联系资料规定如下：

您有权存取您的个人信息
在遵守«国家隐私法»的情况下，您可以与Mincom隐私官员联系，以获取您存取我们所掌握的您的个人信息权利。

我们将要求您核实您的身份，并详细说明您所要求的信息。您也许需要交付一些存取费，我们会事先告诉您大概多少。

本规定更新：

本规定将依据最新的法律及技术进行反复回顾与复查，并修改以适应我们的操作与实行，以及适应商业环境的变化。最新版本的条例请查看：http://www.mincom.com，也可与Mincom隐私官员联系获得。

问询：

如果你有任何与隐私有关的问题，请通过电子邮件：privacy@mincom.com与Mincom隐私官员联系。